Legalis Company Polska

§ 1Postanowienia ogólneNiniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej legaliscompany.com oraz osób, którym Legalis Company Polska świadczy usługi doradcze i pośrednictwa w zakresie legalizacji pobytu, uzyskiwania wiz oraz rejestracji działalności gospodarczej.Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 2Administrator danych osobowychAdministratorem danych osobowych jest Legalis Company Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, Aleja Tadeusza Kościuszki 59/61, 90-514 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000877062, NIP 7252305180, REGON 387848990, prowadząca działalność pod adresami:- Al. Tadeusza Kościuszki 59/61 lok. 113B, 90-514 Łódź,- Przemysłowa 10, lok. 2.3, 40-020 Katowice.Kontakt z administratorem możliwy jest pod numerem telefonu +48 530 800 090 oraz pod adresem e-mail moc.liamg%40ynapmocsilagel.oruib, a także za pośrednictwem komunikatorów WhatsApp, Viber i Telegram wskazanych na stronie internetowej.Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.

§ 3Cele i podstawy prawne przetwarzania danychDane osobowe przetwarzane są w następujących celach:Świadczenie usług doradczych i pośrednictwa (uzyskiwanie zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu, kart długoterminowego rezydenta UE, wiz do Wielkiej Brytanii i Kanady, obsługa pracodawców zatrudniających cudzoziemców, rejestracja działalności gospodarczej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu wykonania umowy zawartej z klientem lub podjęcia działań przed jej zawarciem, a w zakresie, w jakim przepisy prawa nakładają na administratora obowiązek przygotowania i złożenia dokumentów w imieniu klienta, także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Obsługa zapytań kierowanych telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy na stronie internetowej lub za pośrednictwem komunikatorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego pytania, a w zakresie, w jakim osoba kontaktująca się podaje dane osobowe dobrowolnie w treści wiadomości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jeżeli znajdują zastosowanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes administratora.Marketing bezpośredni własnych usług, w tym publikacja opinii klientów na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.W zakresie, w jakim w toku świadczenia usług legalizacyjnych i wizowych niezbędne jest podanie informacji o niekaralności lub innych danych wymaganych przez urzędy imigracyjne, konsulaty lub ambasady państw trzecich, dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f oraz art. 10 RODO, w zakresie wyznaczonym przez przepisy właściwe dla danego postępowania.
§ 4Kategorie przetwarzanych danychW zależności od rodzaju usługi administrator może przetwarzać w szczególności:dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, seria i numer dokumentu tożsamości, numer PESEL),- dane kontaktowe (adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, adres e-mail),- dane dotyczące statusu pobytowego i historii legalizacji pobytu w Polsce,- dane dotyczące zatrudnienia i prowadzonej działalności gospodarczej,- kopie dokumentów przekazywanych przez klienta w celu przygotowania wniosków urzędowych,- treść korespondencji prowadzonej z administratorem.Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, a w przypadku klientów zgłaszanych przez pracodawcę, także od podmiotu zlecającego usługę, o ile osoba ta została o tym poinformowana.

§ 5Odbiorcy danychDane osobowe mogą być przekazywane:- właściwym urzędom i organom administracji publicznej, w tym Urzędowi do Spraw Cudzoziemców, urzędom wojewódzkim, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, urzędom skarbowym oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań, w których administrator reprezentuje lub wspiera klienta,- konsulatom i ambasadom Wielkiej Brytanii i Kanady oraz centrom wizowym pośredniczącym w przyjmowaniu wniosków wizowych,- podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi księgowe, prawne, informatyczne oraz hostingowe, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych,- dostawcom narzędzi analitycznych oraz platform mediów społecznościowych, w zakresie opisanym w części dotyczącej plików cookies.Administrator nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

§ 6Przekazywanie danych do państw trzecichW związku z obsługą wniosków wizowych do Wielkiej Brytanii i Kanady dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w zakresie niezbędnym do złożenia i rozpatrzenia wniosku wizowego przez właściwe organy tych państw. Przekazanie następuje na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO, jako niezbędne do wykonania umowy zawartej z klientem lub podjęcia działań na jego żądanie przed zawarciem umowy oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
§ 7Okres przechowywania danychDane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego. Dane przetwarzane na podstawie obowiązków podatkowych i rachunkowych przechowywane są przez okres wymagany właściwymi przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.
§ 8Prawa osób, których dane dotycząOsobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,- usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,- ograniczenia przetwarzania danych,- przenoszenia danych, w zakresie w jakim są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody,- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 9Dobrowolność podania danychPodanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku usług polegających na przygotowaniu i złożeniu wniosków urzędowych, wizowych lub rejestracyjnych, podanie danych wskazanych przez administratora jest niezbędne do realizacji tych usług. Odmowa podania danych może uniemożliwić ich wykonanie.
§ 10Zautomatyzowane podejmowanie decyzjiAdministrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 11Pliki cookiesStrona internetowa legaliscompany.com wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej do preferencji użytkownika oraz w celach statystycznych i analitycznych.Pliki cookies dzielą się na:- niezbędne, konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony,- analityczne, pozwalające na zbieranie zanonimizowanych informacji o sposobie korzystania ze strony,- funkcjonalne, w tym pochodzące z wtyczek serwisów Facebook i Instagram umieszczonych na stronie.Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie, co może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§ 12Bezpieczeństwo danychAdministrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych.
§ 13Zmiany polityki prywatnościAdministrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności strony internetowej. Aktualna wersja polityki prywatności publikowana jest na stronie legaliscompany.com.
§ 14KontaktW sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz w celu skorzystania z praw opisanych w niniejszej polityce prosimy o kontakt pod adresem e-mail moc.liamg%40ynapmocsilagel.oruib lub telefonicznie pod numerem +48 530 800 090.