Legalis Company Polska

§ 1Загальні положенняЦя Політика конфіденційності визначає правила обробки персональних даних осіб, які користуються вебсайтом legaliscompany.com, а також осіб, яким Legalis Company Polska надає консультаційні та посередницькі послуги у сфері легалізації перебування, отримання віз та реєстрації господарської діяльності.
Адміністратор докладає всіх зусиль, щоб обробка персональних даних здійснювалася відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних (далі — GDPR), а також Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних.

§ 2Адміністратор персональних данихАдміністратором персональних даних є Legalis Company Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością із зареєстрованим офісом у Лодзі за адресою: Aleja Tadeusza Kościuszki 59/61, 90-514 Łódź, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру за номером KRS 0000877062, NIP 7252305180, REGON 387848990, яка здійснює господарську діяльність за такими адресами:
Al. Tadeusza Kościuszki 59/61, приміщення 113B, 90-514 Łódź,Przemysłowa 10, приміщення 2.3, 40-020 Katowice.
З Адміністратором можна зв’язатися за телефоном +48 530 800 090 та за електронною адресою moc.liamg%40ynapmocsilagel.oruib, а також через месенджери WhatsApp, Viber і Telegram, зазначені на вебсайті.
Адміністратор не призначав інспектора із захисту даних. З усіх питань, що стосуються обробки персональних даних, можна безпосередньо звертатися до Адміністратора, використовуючи наведені вище контактні дані.

§ 3Цілі та правові підстави обробки данихПерсональні дані обробляються з такими цілями:
Надання консультаційних та посередницьких послуг (отримання дозволів на тимчасове перебування, карт побиту, карт довгострокового резидента ЄС, віз до Великої Британії та Канади, обслуговування роботодавців, які працевлаштовують іноземців, реєстрація господарської діяльності) на підставі ст. 6 ч. 1 літ. b RODO, тобто з метою виконання договору, укладеного з клієнтом, або вжиття заходів до його укладення, а також у тій частині, в якій положення законодавства покладають на Адміністратора обов’язок підготувати та подати документи від імені клієнта, також на підставі ст. 6 ч. 1 літ. c RODO.
Опрацювання запитів, що надходять телефоном, електронною поштою, через контактну форму на вебсайті або через месенджери, на підставі ст. 6 ч. 1 літ. f RODO як законний інтерес Адміністратора, що полягає у наданні відповідей на запитання, адресовані Адміністратору, а в тій частині, в якій особа, що звертається, добровільно надає персональні дані у змісті повідомлення, — на підставі ст. 6 ч. 1 літ. a RODO.
Виконання юридичних обов’язків, покладених на Адміністратора, зокрема обов’язків, що випливають із податкового та бухгалтерського законодавства, а також положень щодо протидії відмиванню коштів і фінансуванню тероризму, якщо вони застосовуються, на підставі ст. 6 ч. 1 літ. c RODO.
Встановлення, пред’явлення або захист від претензій на підставі ст. 6 ч. 1 літ. f RODO як законний інтерес Адміністратора.
Прямий маркетинг власних послуг, у тому числі публікація відгуків клієнтів на вебсайті та в соціальних мережах, на підставі ст. 6 ч. 1 літ. a RODO, виключно за згодою особи, якої стосуються дані.
У тій частині, в якій під час надання послуг з легалізації та оформлення віз необхідно надати інформацію про несудимість або інші дані, яких вимагають імміграційні органи, консульства чи посольства третіх країн, такі дані обробляються на підставі ст. 6 ч. 1 літ. c та f, а також ст. 10 RODO, у межах, визначених положеннями, що застосовуються до відповідного провадження.
§ 4Категорії даних, що обробляютьсяЗалежно від виду послуги Адміністратор може обробляти, зокрема:
- ідентифікаційні дані (ім’я, прізвище, дата народження, громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу, номер PESEL),- контактні дані (адреса проживання або перебування, номер телефону, адреса електронної пошти),- дані щодо статусу перебування та історії легалізації перебування в Польщі,- дані щодо працевлаштування та здійснюваної господарської діяльності,- копії документів, наданих клієнтом з метою підготовки офіційних заяв,зміст листування з Адміністратором.
Дані отримуються безпосередньо від особи, якої вони стосуються, а у випадку клієнтів, заявлених роботодавцем, також від суб’єкта, який замовляє послугу, за умови, що відповідну особу було про це повідомлено.

§ 5Одержувачі данихПерсональні дані можуть передаватися:
- відповідним установам та органам державної адміністрації, зокрема Управлінню у справах іноземців, воєводським управлінням, Управлінню соціального страхування, податковим органам та Центральному реєстру та інформації про господарську діяльність, у межах, необхідних для проведення проваджень, у яких Адміністратор представляє або підтримує клієнта,- консульствам і посольствам Великої Британії та Канади, а також візовим центрам, які здійснюють посередництво у прийнятті візових заяв,- суб’єктам, що надають Адміністратору бухгалтерські, юридичні, ІТ- та хостингові послуги, на підставі укладених із ними договорів про доручення обробки даних,- постачальникам аналітичних інструментів та платформ соціальних мереж у межах, описаних у частині, що стосується файлів cookies.
Адміністратор не передає персональні дані іншим суб’єктам для маркетингових цілей без чітко вираженої згоди особи, якої стосуються дані.

§ 6Передача даних до третіх країнУ зв’язку з обробкою візових заяв до Великої Британії та Канади персональні дані можуть передаватися до країн за межами Європейської економічної зони в межах, необхідних для подання та розгляду візової заяви компетентними органами цих країн. Передача здійснюється на підставі ст. 49 ч. 1 літ. b та c RODO як необхідна для виконання договору, укладеного з клієнтом, або вжиття заходів на його запит до укладення договору, а також для встановлення, пред’явлення або захисту від претензій.
§ 7Строк зберігання данихПерсональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для реалізації мети, з якою їх було зібрано, зокрема протягом співпраці та протягом строку позовної давності щодо можливих вимог, що випливають із положень цивільного законодавства.
Дані, що обробляються на підставі податкових та бухгалтерських обов’язків, зберігаються протягом строку, передбаченого відповідними нормативними актами. Дані, що обробляються на підставі згоди, зберігаються до моменту її відкликання.
§ 8Права осіб, яких стосуються даніОсоба, якої стосуються дані, має право на:
- доступ до своїх даних та отримання їх копії,- виправлення неправильних або неповних даних,- видалення даних у випадках, передбачених ст. 17 RODO,- обмеження обробки даних,- перенесення даних у тій частині, в якій вони обробляються автоматизованим способом на підставі договору або згоди,- заперечення проти обробки даних, що ґрунтується на законному інтересі Адміністратора,- відкликання згоди в будь-який момент без впливу на законність обробки, здійсненої до її відкликання,- подання скарги Президенту Управління із захисту персональних даних, якщо особа вважає, що обробка її даних порушує положення RODO.

§ 9Добровільність надання данихНадання персональних даних є добровільним, однак у випадку послуг, що полягають у підготовці та поданні офіційних, візових або реєстраційних заяв, надання даних, визначених Адміністратором, є необхідним для реалізації цих послуг. Відмова від надання даних може унеможливити їх виконання.
§ 10Автоматизоване прийняття рішеньАдміністратор не приймає щодо осіб, яких стосуються дані, автоматизованих рішень, у тому числі рішень, що є результатом профілювання у розумінні ст. 22 RODO.
§ 11Файли cookiesВебсайт legaliscompany.com використовує файли cookies, тобто невеликі текстові файли, що зберігаються на пристрої користувача, з метою забезпечення належного функціонування вебсайту, адаптації його до вподобань користувача, а також для статистичних та аналітичних цілей.

Файли cookies поділяються на:

- необхідні, потрібні для належного функціонування вебсайту,
- аналітичні, що дають змогу збирати знеособлену інформацію про спосіб використання вебсайту,
- функціональні, зокрема ті, що походять від плагінів Facebook та Instagram, розміщених на вебсайті.

Користувач може в будь-який момент змінити налаштування щодо файлів cookies у своєму веббраузері, зокрема заблокувати їх збереження, що може вплинути на деякі функціональні можливості вебсайту.

§ 12Безпека данихАдміністратор застосовує технічні та організаційні заходи, що забезпечують захист персональних даних, які обробляються, відповідно до ризиків та категорій даних, що підлягають захисту, зокрема захищає дані від доступу неуповноважених осіб.
§ 13Зміни політики конфіденційностіАдміністратор залишає за собою право вносити зміни до цієї політики конфіденційності, зокрема у зв’язку зі зміною чинного законодавства або розвитком функціональних можливостей вебсайту. Актуальна версія політики конфіденційності публікується на legaliscompany.com.
§ 14КонтактЗ питань захисту персональних даних та для реалізації прав, описаних у цій політиці конфіденційності, просимо звертатися за електронною адресою moc.liamg%40ynapmocsilagel.oruib або за телефоном +48 530 800 090.